Nuevas funciones para la factura electronica AFIP

Factura electronica afip - Listado de Clientes

El listado de clientes de su empresa junto con información relacionada a ellos como la CUIT o DNI y el correo electrónico aparece al momento de ingresar al campo de CUIT. El administrador de clientes cuenta con sencillas herramientras que le permitirá manipular el listado a gran velocidad. Al tipear dentro del campo CUIT la razón social o el cuit del cliente, si existe, automáticamente aparece en el listado para seleccionarlo y así generar su correspondiente factura electronica AFIP. Todos los clientes que se agregan a la lista son almacenados en nuestro servidor, por lo tanto Ud. podrá administrar su cartera ingresando a nuestro sitio con su usuario y contraseña. Al seleccionar un cliente desde la lista, automáticamente se completan los campos requeridos por la AFIP.

Agregar Nuevo Cliente:
En el caso que no exista en la base de datos, se le da la opción de agregarlo. Aquí podrá llenar lo campos correspondientes. Es muy importante llenar sobretodo el campo de E-mail dado que al momento de generada la factura electronica y querer enviarla por mail, el sistema toma el mail del cliente automáticamente. Igualmente si no fue definido al momento de crear el cliente, se le da la opción de ingresarlo manualmente. En el caso que desee agregar clientes sin estar dentro de la página de la AFIP, ingresando a nuestro sitio web y logueándose, podrá realizar esa operación.

Factura electronica afip- Productos y Servicios

El listado de productos y servicios de su empresa junto con información relacionada a ellos como el código y la descripción aparece al momento clickear en el botón verde "Listado de Productos/Servicios". El administrador de productos cuenta con sencillas herramientras que le permitirá manipular el listado a gran velocidad. Dentro de ese listado, se podrá realizar búsquedas por código o descripción permitiendo así la selección rápida de los mismos. Todos los productos que se agregan a la lista son almacenados en nuestro servidor, por lo tanto Ud. podrá administrarlos ingresando a nuestro sitio con su usuario y contraseña. Al seleccionar un producto desde la lista, automáticamente se completan los campos requeridos por la AFIP para generar la factura electronica.

Selección de Productos:
Desde la lista, Ud. podrá buscarlos por Código o Descripción, luego seleccionarlo. Una vez realizado, el mismo aparecerá en la línea del comprobante completando automáticamente todos los campos de la misma. Cada vez que quiera ingresar otro producto, se debe clickear en "agregar línea descripción" y luego presionar el botón verde "Listado de Productos/Servicios" para seleccionar el que desee. Así sucesivamente para agregar más productos a las líneas de la factura electronica. Ud. puede también eliminar una línea determinada si así lo desea.

Agregar Nuevo Producto:
En el caso que no exista en la base de datos, se le da la opción de agregarlo. Aquí podrá llenar lo campos correspondientes. En el campo Codigo, podrá ingresar el codigo del producto en caso que lo quiera hacer, sino, se deja el mostrado "1" como default. En el campo Detalle, ingresa el nombre o la descripción del producto. En el campo Precio, ingresa el valor "Con IVA incluído". En el campo Alic. I.V.A., selecciona la alícuota del I.V.A. correspondiente. En el campo Stock, ingresa si lo desea, el Stock actual de ese producto, que luego se descontará automáticamente al momento de ser generada la factura electronica afip. Todo lo referente a la gestión de los productos y servicios, lo podrá realizar logueándose en nuestra página. Allí podrá agregar, modificar o borrar los mismos, como tambien actualizar el stock de cada uno.

Factura electronica - Cobranzas

Al momento de haber sido generada la factura electronica, aparecerá un cuadro donde Ud. podrá ingresar lo abonado por el cliente. Automáticamente en el campo "Saldo a pagar por el cliente", estará el valor total de la factura, en caso que el cliente haya abonado ese total, clickea "Aceptar". Ahora, en el caso que el cliente no abone esa factura, o haya abonado un parcial, se ingresa en el campo "Saldo a pagar por el cliente" el importe pagado. Si no abono nada, se ingresa "0". En estos casos, nuestro sistema automáticamente computa ese saldo deudor a la cuenta corriente del cliente. Las cobranzas se podrán administrar desde nuestra página ingresando con su usuario y contraseña. Desde allí, se podrán consultar los estados de cuenta de clientes, generar recibos cancelatorios de facturas o recibos por anticipos. Al momento de generar un recibo cancelatorio de factura, el sistema listará las facturas con saldo deudor pudiendo seleccionar una o varias para generar el recibo cancelatorio correspondiente.

Envío de la factura electronica generada por e-mail a su cliente:
Al momento de haber sido generada la factura, aparecera en pantalla un botón verde "Enviar Email", clickeando en él, aparecerá un cuadro donde aparecerán los siguientes campos:
Campo "Su Mail": aquí aparecerá automáticamente su mail registrado en el sistema.
Campo "Mail del Cliente": aquí se mostrará el mail de su cliente en caso de haberlo especificado cuando agregó el mismo. En el caso de no haberlo agregado, lo podrá ingresar manualmente.
Campo "Asunto": El asunto del mensaje.
Campo "Descripción": El cuerpo del mensaje.
En los casos de Asunto y Descripción, se pueden configurar para que aparezcan automáticamente ingresando con su cuenta a nuestro website, llendo al menu "Su Cuenta" / "Configuracion". Una vez enviado el mail, el mismo llegará a su cliente y también a Ud.